Ruangan Administrasi Perkantoran

Benefit Ikut Kelas Kualifikasi Lengkap untuk Administrasi Perkantoran di Kelas.com

Sebelum membahas detail kelasnya, kamu harus tahu terlebih dahulu apa sih benefit jika ikut Kelas Kualifikasi Lengkap untuk Administrasi Perkantoran di Kelas.com.

Yup, tentu saja ada banyak manfaat yang bisa kamu dapatkan, lho. Pertama, kelas ini dirancang dengan sistem belajar yang fleksibel, sehingga kamu bisa menemukan kebebasan belajar dengan sistem online dimanapun.

Kedua, dengan sistem online, maka tidak ada lagi batasan waktu atau jadwal belajar yang harus kamu patuhi. Artinya, kamu bebas akses materi kapanpun kamu siap untuk belajar.

Ketiga, setelah menyelesaikan kelas, kamu akan mendapatkan akses untuk klaim sertifikat profesional di Kelas.com. Ini bisa menjadi alat pendukung kamu dalam memulai karier di bidang administrasi perkantoran, sebab sertifikat tersebut telah diakui sebagai bukti kompetensimu yang teruji.

Terakhir, di kelas Admin ini tentu kamu akan mendapatkan materi dan belajar langsung dengan mentor yang telah memiliki pengalaman profesional di bidangnya. Jadi, ilmu dan keterampilan yang kamu dapatkan pasti akan relevan dengan kebutuhan industri saat ini, ya.

Ambil Pendidikan Lanjut yang Relevan

Seringkali, banyak perusahaan menginginkan posisi administrasi perkantoran diisi oleh seseorang dengan latar belakang pendidikan yang relevan, seperti bisnis, manajemen, atau administrasi publik. Hal ini karena perusahaan menilai posisi ini sebagai pekerjaan yang krusial dan potensial.

Kendati demikian, meski tidak semua posisi administrasi perkantoran memerlukan gelar sarjana, memiliki kualifikasi yang mumpuni dalam bidang administrasi tentu saja dapat meningkatkan peluang kamu untuk mendapatkan pekerjaan.

Tentang Kelas Kualifikasi Lengkap untuk Administrasi Perkantoran

Kelas Kualifikasi Lengkap untuk Administrasi Perkantoran by Kelas.com merupakan kelas yang dirancang khusus untuk meningkatkan pengetahuan dan keterampilan yang relevan dalam bidang administrasi perkantoran.

Nantinya, kelas ini akan dibimbing langsung oleh mentor Maman Tadarusman S. E., CH. CHT. Beliau merupakan seorang praktisi manajemen berpengalaman kurang lebih 20 tahun di banyak perusahaan besar dan telah bersertifikasi BNSP.

Melalui materi-materi yang disampaikan oleh mentor tersebut, Kelas.com ingin untuk membantu kamu dalam mengembangkan kemampuan esensial seperti pengelolaan data hingga komunikasi dasar di bidang administrasi ini. Dengan begitu, kamu pun bisa lebih unggul di pasar kerja yang kompetitif.

Tugas Admin Perkantoran

Skill seorang Admin perkantoran adalah keterampilan yang terkait dengan pengorganisasian dan pengelolaan tempat kerja secara efektif. Pekerjaan ini berada dalam peran dukungan penting, menjadwalkan rapat, dan masih banyak lagi.

Profesi yang satu ini sering bekerja dengan eksekutif, manajer, dan rekan kerja lainnya untuk menyediakan sumber daya yang dibutuhkan untuk menyelesaikan tugas. Apakah kamu memulai pencarian pekerjaan pertama kamu atau membuat perubahan karir.

Pemahaman yang kuat tentang keterampilan administrasi dapat membantumu unggul dalam peran pendukung. Berikut adalah 10 tugas Admin perkantoran yang harus kamu ketahui!

1. Membuat Agenda Kantor

Tugas Admin perkantoran yang pertama adalah membuat agenda kantor. Dimana hal tersebut merupakan tugas organisir yang sesuai dengan klasifikasi yang diinginkan. Menyiapkan agenda kantor membutuhkan komunikasi yang baik. Untuk menunjang pekerjaan hal tersebut.

Contoh membuat agenda kantor ini seperti membuat meeting dengan klien, menyiapkan beberapa peralatan dan perlengkapan untuk meeting dengan klien, dan sebagainya.

2. Menyiapkan Surat Menyurat

Tugas selanjutnya yang dapat dilakukan oleh staff Admin perkantoran adalah menyiapkan surat menyurat. Biasanya menginput surat masuk serta membuat surat keluar.

Surat yang biasanya disiapkan oleh Admin perkantoran di antaranya seperti surat domisili, surat perintah kerja, surat perpanjangan kontrak, surat pembelian, surat penjualan dan beberapa surat lainya.

3. Mengelola Dokumen Perkantoran

Tugas Admin perkantoran yang penting selanjutnya adalah mengelola dokumen perkantoran. Contoh mengelola dokumen seperti mencatat laporan keuangan, membuat notulensi, menginput data tiap hari dan masih banyak lagi.

Mengelola dokumen perkantoran sangatlah penting karena dokumen merupakan aset yang sangat berharga bagi perusahaan.

4. Melakukan Penginputan Data

Pekerjaan fundamental ataupun yang bersifat klerikal atau administratif ini adalah tugas seorang Admin perkantoran yang cukup fundamental.

Entry data atau bisa dikatakan sebagai penginputan data adalah proses perusahaan untuk mengelola data atau informasi yang diambil dalam bentuk formulir, non dokumen, ataupun via suara dimasukan ke dalam aset perusahaan dengan cara yang efektif dan efisien.

5. Melaksanakan Pengarsipan Data

Dilansir Russel Richardson, pengarsipan data sangat penting dilakukan agar perusahaan dapat mengorganisasi data tersebut lebih mudah dan agar dapat mengembangkan perusahaan tersebut lebih baik lagi.

Data yang masuk itu pastinya harus secure (aman) agar tidak bocor dilakukan SOP seperti pengarsipan data yang dilakukan oleh Admin perkantoran. Tugas Admin perkantoran yang satu ini cukup vital dan harus bisa menjadi kepercayaan oleh banyak konsumen.

6. Membuat Perekapan Data

Data yang sudah masuk pastinya akan dilakukan perekapan. Hasilnya adalah data tersebut dapat menjadi keperluan perusahaan. Pastikan data direkap dengan aman. Pasalnya perekapan data juga mudah untuk dikelola. Setelah hal tersebut, kamu dapat merekap data baik secara fisik maupun digital.

Hal ini bisa menjadi salah satu tugas Admin perkantoran yang paling sulit karena kamu harus menjaga kerahasian dari klien ataupun konsumen.

7. Menerima Panggilan Telepon

Skill komunikasi dari Admin perkantoran sangat diperlukan ketika menerima panggilan telepon dan melakukan panggilan untuk kepantingan perusahaan. Sebagai narahubung dengan pekerja maupun manager, pekerjaan ini pastinya harus memiliki skills Customer Service yang baik untuk menunjang pekerjaan tersebut.

8. Menyiapkan Akomodasi Perkantoran

Biasanya tugas Admin perkantoran yang lainnya adalah menyiapkan beberapa hal yang pastinya berhubungan dengan penjadwalan serta organisasi dengan baik. Contohnya adalah seperti menyiapkan tiket perjalanan dinas, penjadwalan kegiatan dan meeting.

9. Membeli Perlengkapan dan Peralatan Kantor

Barang yang keluar masuk dari perusahaan pastinya harus diketahui oleh Admin perkantoran. Pasalnya Admin akan melakukan notulensi agar hal tersebut bisa menjadi laporan. Walau terlihat menyepelekan. Namun, hal tersebut sangat penting untuk dilakukan agar perusahaan lebih tertib dan teratur.

10. Membuat Laporan Secara Berkala

Laporan yang dibuat secara berkala adalah salah satu hal yang paling penting untuk diketahui oleh para manajer dan supervisor.

Pasalnya hal tersebut bisa menjadi salah satu pembanding untuk mengetahui kegiatan ataupun pekerjaan apa yang perlu untuk dikembangkan. Laporan ini bisa dibuat per hari, per bulan, per kuartal, dan per tahun. Agar perusahaan juga mengetahui pekerjaan atau aktivitas apa saja yang dilakukan.

Manajemen Administrasi Perkantoran (Edisi Revisi) (2018) karya Ida Nuraida

Buku yang ditulis oleh Ida Nuraida ini menyajikan berbagai informasi yang diperlukan untuk pengelolaan administrasi kantor. Buku ini ditulis untuk dipergunakan di perguruan tinggi pada Program Diploma dan perguruan tinggi yang memiliki jurusan Administrasi.

Administrasi Perkantoran: Cara Mudah Memahami Konsep Dasar (2018) karya Diah Wijayanti Sutha

Buku ini membahas bagaimana pentingnya pengetahuan yang berkaitan dengan administrasi dan operasional perkantoran, terutama yang berkaitan dengan profesionalisme, efektivitas, serta efisiensi dalam kegiatan administrasi perkantoran menjadi hal yang perlu diperhatikan. Buku ini menyadarkan pembaca untuk mengetahui kelancaran kegiatan perkantoran yang dilakukan dalam suatu organisasi.

Administrasi Perkantoran (1899) karya Moekijat

Buku yang terbit sudah agak lama ini membicarakan tentang hal-hal kecil yang tercakup dalam masalah perkantoran. Pembaca buku yang ditulis oleh Moekijat ini akan mengetahui banyak hal di sekitar administrasi perkantoran.

Demikian artikel tentang pengertian administrasi perkantoran. Semoga bermanfaat ya! Jika Grameds membutuhkan imformasi lain, tentu saja bisa mendapatkannya di gramedia.com. Sebab, sebagai #SahabatTanpaBatas, kami akan selalu berusaha memberikan infromasi terbaik dan terlengkap.

Penulis: Diki Mardiansyah

Administrasi perkantoran diketahui memegang peranan yang cukup penting dalam menjaga kelancaran operasional perusahaan, mulai dari mengelola komunikasi internal, menyusun jadwal rapat, hingga mengatur administrasi dokumen serta penanganan data perusahaan.

Kini, dengan semakin berkembangnya industri, peran administrasi perkantoran pun semakin dibutuhkan. Namun, umumnya juga dibarengi dengan tuntutan kualifikasi dan skill yang mumpuni agar dapat menghadapi tantangan di bidang ini, termasuk dalam penggunaan software perkantoran/teknologi pendukung lainnya.

Nah, bagi kamu yang ingin berkarier di bidang administrasi perkantoran, kamu bisa mengikuti Kelas Kualifikasi Lengkap untuk Administrasi Perkantoran di Kelas.com sebagai bekal persiapanmu memulai karier di bidang ini. Penasaran seperti apa kelasnya? Yuk, simak informasi berikut sampai selesai, ya!

Manajemen Administrasi Perkantoran (Edisi Revisi) (2018) karya Ida Nuraida

Pengaturan Jadwal dan Rapat

Pengertian Administrasi Perkantoran

Administrasi perkantoran adalah serangkaian kegiatan rutin di dalam suatu organisasi yang berkaitan dengan pengelolaan data dan juga informasi demi mencapai tujuan organisasi secara sistematik.

Secara etimologi, administrasi diambil dari bahasa latin, Ad memiliki arti intensif dan ministrare yang memiliki arti melayani, membantu, ataupun memenuhi.

Dalam arti yang lebih sempit, administrasi perkantoran adalah seluruh kegiatan teknis dan memiliki peran penting dalam kegiatan operatif, memberikan laporan pada pihak direksi, dan menciptakan organisasi perusahaan yang lebih baik.

Sedangkan dalam arti yang lebih luas, administrasi perkantoran adalah kegiatan mengorganisir, merencanakan, menyelenggarakan, mengarahkan, dan mengawasi beragam pekerjaan yang berkaitan dengan ruang lingkup di kantor dan juga tata usaha yang tertib.

Baca juga: Mengenal 5 Fungsi Administrasi dan Manfaatnya